GDPR - Ideal Electric HUB

Tombolă, concursuri, vouchere și promoții Ideal Electric Hub

Ultima actualizare: 11 septembrie 2026

IDEAL ELECTRIC HUB SRL respectă confidențialitatea participanților și prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), Legea nr. 190/2018 și celelalte dispoziții legale aplicabile.

1. Cine este operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

IDEAL ELECTRIC HUB SRL
CUI: RO43634931
Nr. Registrul Comerțului: J08/229/2021
Sediu social: Str. Carierei nr. 141, et. 3, ap. 54, Brașov
Telefon: 0750 245 678
E-mail: contact@idealelectric.ro

Pentru orice solicitare referitoare la protecția datelor personale ne puteți contacta la adresa de e-mail de mai sus.

2. Ce date putem colecta

În funcție de activitatea promoțională la care participați, putem prelucra date precum:

nume și prenume;
număr de telefon;
adresă de e-mail;
semnătură, atunci când este necesară pe formularul de participare sau pe documentele de predare a premiului;
informații furnizate de participant în formularul de înscriere;
informații necesare validării câștigătorului;
date suplimentare necesare exclusiv pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale și legale aferente acordării unui premiu, atunci când legea impune acest lucru.

Nu solicităm date care nu sunt necesare pentru scopurile campaniei.

3. În ce scop folosim datele

Datele pot fi prelucrate pentru:

Administrarea participării

Pentru înregistrarea și gestionarea participării la tombolă, concurs sau promoție.

Desemnarea și validarea câștigătorilor

Pentru verificarea eligibilității, efectuarea extragerii și validarea persoanelor desemnate câștigătoare.

Contactarea câștigătorilor

Pentru comunicarea rezultatului și stabilirea modalității de predare a premiului.

Predarea premiilor

Pentru întocmirea documentelor necesare și dovedirea predării premiului.

Respectarea obligațiilor legale

Pentru respectarea legislației privind loteriile publicitare, fiscalitatea, contabilitatea și protecția consumatorilor.

Prevenirea fraudei

Pentru identificarea unor înscrieri false, duplicate sau abuzive și protejarea desfășurării corecte a campaniei.

Comunicări comerciale

Numai dacă participantul își exprimă separat și în mod explicit acordul, datele sale de contact pot fi folosite pentru transmiterea de noutăți, oferte, invitații sau alte comunicări comerciale Ideal Electric Hub.

Acordul pentru marketing este opțional și nu reprezintă o condiție pentru participarea la tombolă.

4. Temeiul juridic

În funcție de situație, prelucrarea se bazează pe:

executarea relației create prin acceptarea regulamentului și participarea la campanie;
îndeplinirea obligațiilor legale care revin Organizatorului;
interesul legitim al IDEAL ELECTRIC HUB SRL de a preveni fraudele și de a proteja desfășurarea corectă a campaniei;
consimțământul persoanei, pentru comunicări comerciale și alte prelucrări pentru care legea solicită consimțământul.

Atunci când prelucrarea este bazată pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii acestuia.

5. Publicarea câștigătorului

În cazul tombolelor publicitare pentru care legislația impune publicarea câștigătorilor și a premiilor acordate, Organizatorul poate publica:

numele câștigătorului;
premiul câștigat.

Nu vor fi publicate numărul de telefon, adresa de e-mail, domiciliul sau alte date care nu sunt necesare acestui scop.

6. Cui putem transmite datele

Datele pot fi accesate sau transmise, strict în măsura necesară, către:

angajații și colaboratorii autorizați ai IDEAL ELECTRIC HUB SRL;
furnizori de servicii IT și hosting;
furnizori implicați în administrarea website-ului;
consultanți juridici, fiscali sau contabili;
autorități și instituții publice, atunci când transmiterea este impusă de lege;
parteneri implicați direct în predarea unui premiu, atunci când acest lucru este necesar.

Furnizorii care prelucrează date în numele nostru sunt obligați să respecte confidențialitatea și cerințele aplicabile privind protecția datelor.

7. Cât timp păstrăm datele

Datele participanților sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru administrarea și finalizarea campaniei, soluționarea eventualelor reclamații și dovedirea desfășurării corecte a acesteia.

Datele și documentele aferente câștigătorilor pot fi păstrate pentru perioade mai lungi atunci când legislația fiscală, contabilă sau alte obligații legale impun acest lucru.

Datele utilizate pentru comunicări comerciale sunt prelucrate până la retragerea consimțământului sau până când păstrarea lor nu mai este necesară în raport cu scopul pentru care au fost colectate.

După expirarea termenelor aplicabile, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate atunci când există o obligație legală în acest sens.

8. Este obligatorie furnizarea datelor?

Furnizarea datelor necesare înscrierii la tombolă este voluntară.

Totuși, dacă participantul nu furnizează date suficiente pentru identificare și contact, acesta nu va putea fi înregistrat sau validat ca eventual câștigător.

Furnizarea acordului pentru marketing nu este obligatorie.

Refuzul marketingului nu afectează dreptul de a participa.

9. Drepturile persoanei vizate

În condițiile GDPR, aveți dreptul:

de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor;
de acces la datele personale;
de rectificare a datelor inexacte;
de ștergere a datelor, atunci când condițiile legale sunt îndeplinite;
de restricționare a prelucrării;
de portabilitate, în situațiile prevăzute de lege;
de opoziție față de anumite prelucrări;
de retragere a consimțământului;
de a nu face obiectul unei decizii exclusiv automatizate atunci când aceasta produce efecte juridice sau efecte similare semnificative;
de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
de a vă adresa instanțelor competente.

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta la:

contact@idealelectric.ro

Vom răspunde solicitărilor în termenele prevăzute de legislația aplicabilă.

10. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii.

Accesul la formularele fizice și la evidențele digitale ale participanților este limitat la persoanele care au nevoie de aceste informații pentru desfășurarea campaniei sau îndeplinirea obligațiilor legale.

11. Transferuri în afara Spațiului Economic European

IDEAL ELECTRIC HUB SRL nu urmărește în mod direct transferarea datelor participanților în afara Spațiului Economic European.

În situația în care anumite servicii IT utilizate implică un astfel de transfer, acesta va fi realizat numai cu respectarea mecanismelor și garanțiilor prevăzute de GDPR.

12. Marketing

În cazul în care participantul dorește să primească oferte și informații comerciale, acordul va fi solicitat separat.

Participantul poate renunța oricând la comunicările comerciale prin intermediul opțiunii de dezabonare sau prin transmiterea unei solicitări la contact@idealelectric.ro.

Retragerea acordului pentru marketing nu afectează participarea la tombolă sau drepturile aferente unui premiu deja câștigat.

13. Actualizarea informării

Prezenta informare poate fi actualizată atunci când apar modificări legislative, operaționale sau tehnice.

Versiunea actuală va fi disponibilă pe idealelectrichub.ro.

Text recomandat pentru formularul fizic al tombolei

Obligatoriu:

„Confirm că am citit și accept Regulamentul tombolei și că am luat la cunoștință Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal disponibilă pe idealelectrichub.ro.”

Separat și opțional pentru marketing:

„Doresc să primesc prin e-mail și/sau telefon informații despre ofertele, evenimentele și noutățile Ideal Electric Hub.”

Participarea la tombolă nu este condiționată de bifarea acordului pentru marketing.